회의 비용에 왜 1.3배를 곱하나요?

연봉 외에 4대보험료 회사 부담분과 퇴직급여충당금 등 간접비용을 포함해야 실제 기업 부담에 가까워지기 때문입니다. 통상 1.2~1.4배 수준이 쓰이며 이 계산기는 1.3배를 근사치로 적용합니다.

참석 인원이 많을수록 비용이 정비례로 느나요?

네, 인건비 비용은 참석 인원에 정비례합니다. 다만 인원이 많을수록 회의 진행이 늘어져 실제 소요 시간도 함께 길어지는 경우가 많아 체감 비용은 더 커질 수 있습니다.

참석자 인원과 평균 연봉, 회의 시간을 바탕으로 회의 1회당 발생하는 실질 인건비와 기회비용을 산출합니다.

참석 인원·평균 연봉·회의 시간으로 회의 한 번의 인건비를 계산합니다.

기업이 부담하는 비용은 연봉만이 아닙니다. 4대보험 사업주 부담분, 퇴직급여충당금, 복리후생비가 더해져 연봉의 약 1.2~1.4배가 실부담입니다. 이 계산기는 1.3배를 기본으로 씁니다.

연간 근무시간은 2,080시간(주 40시간 × 52주)으로 잡습니다. 연차와 공휴일을 빼면 실제 근무시간은 이보다 적어, 시간당 비용은 계산값보다 조금 더 높다고 보면 됩니다.

연봉 5,000만원인 직원 8명이 1시간 회의를 하면 31,250 × 8 로 25만원입니다. 주 1회 정기 회의라면 연간 1,300만원입니다.

여기에 준비와 이동 시간을 더하면 실제 비용은 더 큽니다. 30분 준비, 10분 이동을 감안하면 같은 회의가 약 42만원이 됩니다.

비용은 인원에 정비례하지만 회의의 생산성은 그렇지 않습니다. 인원이 늘수록 발언 기회가 줄고 의사결정에 걸리는 시간이 길어져, 같은 결론에 도달하는 데 더 오래 걸리는 경우가 많습니다.

이 계산기의 쓸모는 회의를 없애자는 주장을 하는 데 있지 않습니다. "이 안건이 25만원어치인가"를 판단하는 기준을 만드는 데 있습니다. 참석자를 4명으로 줄이면 절반이 되고, 30분으로 줄이면 다시 절반이 됩니다.

연봉 5,000만원 6명이 60분 회의를 하되, 준비·이동에 1인당 15분이 든다고 보겠습니다.

두 가지가 눈에 띕니다. 첫째, 시간당 비용 31,250원은 연봉을 근무시간으로 그냥 나눈 24,038원이 아닙니다. 4대보험 사업주 부담과 퇴직급여 등을 반영한 1.3배가 실부담이기 때문입니다.

둘째, 준비·이동 15분이 비용을 25% 올립니다. 회의 시간만 세면 187,500원이지만 실제로는 234,375원으로 46,875원이 더 듭니다. 회의 자체를 30분 줄이는 것만큼이나 '준비가 필요 없는 회의로 만드는 것'이 비용에 효과가 있다는 뜻입니다.

연간 1,219만원이라는 숫자는 이 정기 회의 하나가 신입 직원 한 명의 몇 달치 인건비와 같은 규모라는 것을 보여줍니다. 회의를 없애자는 이야기가 아니라, 그 정도 값을 치르고 있다는 사실을 알고 안건을 정하자는 쪽에 가깝습니다.

회의를 없앤다고 그 시간에 반드시 다른 성과가 나오는 것은 아닙니다. 이 값은 실제로 지출되는 돈이 아니라 그 시간을 다른 데 썼을 때의 기회비용으로 읽는 것이 정확합니다.